28 дек. 2015 г. — ... занимается хранением документов, Основных правилах работы архивов ... Работа над номенклатурой дел в любом случае начинается со сбора информации.
· иные акты законодательства, определяющие сроки хранения документов. Номенклатура дел является внутренним документом организации, поэтому подлежит регистрации в регистрационно-контрольной форме (например, журнале), предназначенной для регистрации внутренних документов.
Ведение номенклатуры дел обязательно для организаций, которые включены в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).
Номенклатура дел составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации. При этом в первую очередь следует проанализировать организационные документы учреждения, организации: положение, устав, др.
Ответственность за разработку номенклатуры дел обычно возлагается на заведующего канцелярией или сектором делопроизводства, секретариат или секретаря. Номенклатуру дел структурного подразделения разрабатывает его руководитель, привлекая к этой работе специалистов и лиц, ответственных за делопроизводство.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службой документационного управления организации (далее по тексту – служба ДОУ) головного органа системы (отрасли, сферы деятельности).
30 окт. 2020 г. — Разработкой номенклатуры дел занимается, как правило, служба делопроизводства организации (отдел документационного обеспечения управления (ДОУ)) ...
Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение. Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной ...
14 дек. 2022 г. — Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел организации. В нём содержится полная информация о том, какие документы, в ...
5 июл. 2023 г. — Разработкой номенклатуры дел занимается, как правило, служба делопроизводства компании при наличии у нее такого структурного подразделения. Если ...
Подобная номенклатура дел обычно носит рекомендательный характер; индивидуальная – составленная для конкретного случая, предприятия, подразделения. Ее разработкой занимается специалист компании, после чего документация согласовывается с главой архивного отдела и подписывается руководителем.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном ...
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в делопроизводстве учреждений, с указанием сроков их хранения, оформленный в ...
6 февр. 2002 г. — 3.4.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, ...
Кто занимается составлением номенклатуры дел. Специальная служба/сотрудник на предприятии лучше любого привлеченного специалиста знает, как составить ...