Определение и назначение номенклатуры дел Пункт 75 ГОСТа Р 51141-98 определяет номенклатуру дел как «систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке».
документы временно действующих комиссий, групп, созданных для решения какой-либо конкретной задачи, документы общественных организаций; Не включаются в номенклатуру только печатные издания (сборники, справочники и т. д.) Индексы дел - условные обозначения, присваиваемые каждому делу.
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Искать номенклатуру в программе можно как внутри вида номенклатуры, так и по всем видам сразу. Для того чтобы в справочнике номенклатуры выполнить поиск по наименованию сразу по всем видам номенклатуры, необходимо сделать следующее: Меню: НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.
Номенклатуру визирует начальник архива организации. Документ передается на согласование с внутренней экспертной комиссией. Документ утверждает руководитель компании. Допустимы два способа: подписать саму номенклатуру в графе утверждения или издать отдельный приказ по основной деятельности.
Источником разработки конкретной номенклатуры дел являются нормативные документы Росархива РФ, регламентирующие методику составления и оформления номенклатуры дел, типовые и примерные номенклатуры дел (если таковые имеются) и перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.
Номенклатура дел утверждается в конце календарного года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Например, номенклатуру дел на 2023 год составьте и утвердите не позднее 30 декабря 2022 года. поскольку 31 декабря выпадает на субботу. Тогда документ начнет действовать с 1 января 2023 года (абз.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. 1. ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР ...
22 дек. 2022 г. — Типовая номенклатура определяет порядок идентификации, индексации и сроки хранения дел, содержащих нотариальные документы, и является ...
... Документ системы ГАРАНТ. ... Номенклатура медицинских организаций. Приложение к приказу Министерства здравоохранения РФ от 6 августа 2013 г. N 529н. Номенклатура ...
номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. (Схема систематизации документов в н\д). Везде первым разделом ...
Для их определения пользуются перечнями типовых документов. В случае необходимости пользуются законодательными и другими нормативными правовыми актами в сфере ...
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела и их ...
6 февр. 2002 г. — Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, ...
В этой статье расскажем, что такое номенклатура дел и как ее составить. Номенклатура дел. Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой ...
31 дек. 2019 г. — Номенклатура материальных ценностей государственного резерва, нормы ... определяются специальным планом, утвержденным Правительством Российской ...