Каким должен быть идеальный секретарь?

Что делает личный секретарь?

Секретаря-ассистента, выполняющего обязанности личного помощника руководителя и подчиняющегося только ему. Как правило, он следит за документооборотом и исполняет поручения своего начальника. Бизнес-ассистента или, как говорят, «правой руки» директора, управляющего или владельца предприятия.

Что является главной задачей секретаря?

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

Что должен секретарь?

В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий. Образование, необходимое для занятия должности, — курсы секретарей.

Кто такой секретарь простыми словами?

Секрета́рь (лат. secretarius от secreto «отдельно, особо, тайно») — профессия, должность или звание, чин: Личный секретарь — лицо, ведущее записи под диктовку, а также ведущее личную и деловую переписку другого лица Секретарь-референт — вспомогательная офисная должность; профессия организации делопроизводства

Как должен вести себя секретарь?

Независимо от типа управления руководителя, секретарь должен всегда следовать основным правилами служебного этикета.

1. Обращаться к руководителю на «вы». ...
2. Всегда быть вежливым и тактичным. ...
3. Говорите «спасибо». ...
4. В любых ситуациях оставайтесь профессионалом. ...
5. Проявлять заботу к своему начальнику. ...
6. Всегда сохранять спокойствие.

Какой может быть секретарь?

Секретарь как персонал офиса бывает: технический секретарь, офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, секретарь-переводчик, помощник руководителя, ассистент руководителя, опреатор на телефоне и др.).

Что должен знать и уметь секретарь?

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело ...

Каким должен быть хороший секретарь?

Идеальный секретарь должен быть общительным, но не пустомелей и сплетником; уравновешенным, но активным и работоспособным; чутким и внимательным, но не обидчивым и слезливым; вежливым и доброжелательным и при этом деловым и строгим.

Что надо для секретаря?

Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-референта, возможно обучение непосредственно на рабочем месте. Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента.

Какие навыки должны быть у секретаря?

Ключевые навыки для работы секретарем:

• Прием и сортировка входящей корреспонденции
• Обработка телефонных звонков
• Общение с посетителями и клиентами
• Ведение деловой переписки
• Документооборот
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя