Подскажите, где регистрировать номенклатуру дел? В каком журнале регистрации? или для этого создавать специальный журнал? Ответить. -1. Mad. 06.03.2014, 08:04.
Подобная номенклатура дел обычно носит рекомендательный характер; индивидуальная – составленная для конкретного случая, предприятия, подразделения. Ее разработкой занимается специалист компании, после чего документация согласовывается с главой архивного отдела и подписывается руководителем.
Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в канцелярии, второй — используется канцелярией как рабочий экземпляр; третий — находится в ведомственном архиве как рабочий документ; четвертый — направляется в государственный архив.
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
1-й экземпляр – в службе ДОУ, 2-й раздается в структурные подразделения, 3-й – в архиве учреждения, 4-й – в госархиве. После утверждения общей номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписку из нее, которая и является основой формирования документов на протяжении календарного года.
Дело (каждый том дела) регистрируется отдельно самостоятельной порядковой нумерацией (инвентарный номер дела, тома) в пределах календарного года в журнале учета законченных в делопроизводстве дел, который проставляется на его обложке в левом верхнем углу.
Сводная номенклатура дел утверждается руководителем организации (грифом утверждения или приказом) и регистрируется в общем потоке организационных или ...
Какие дела включать в номенклатуру. В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они ...
Формулирует четкие требования к формированию дел. Какие дела можно включать в номенклатуру. Здесь могут регистрироваться все дела, которые имеют отношение к ...
Журналы регистрации всегда включаются в номенклатуру в качестве отдельных дел. В частности, различные категории приказов должны регистрироваться в отдельных ...
01-01, где 01 – код структурного подразделения (например, секретариат) и 01 – номер заголовка дела в данном разделе (в секретариате). В конце каждого раздела ...
По уникальному индексу дела, Вы сможете понять в каком структурном подразделении создан документ и где он находится в данный момент времени и, главное, сколько ...
Номенклатура дел составляется в целях правильного формирования дел, систематизированного хранения особой важности, совершенно секретных, секретных и ...
Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения? Нужно ли в конце выписки указывать: – составителя;. – ...