Что должен секретарь?

Можно ли работать секретарем без образования?

На самом деле. Да, действительно, чтобы работать секретарем, не обязательно иметь высшее образование, иногда достаточно окончить специализированные курсы или получить диплом об окончании колледжа, техникума, где преподают делопроизводство.

Что должен знать и уметь секретарь?

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело ...

Какие навыки нужны для секретаря?

Ключевые навыки для работы секретарем:

• Прием и сортировка входящей корреспонденции
• Обработка телефонных звонков
• Общение с посетителями и клиентами
• Ведение деловой переписки
• Документооборот
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Кто такой секретарь простыми словами?

Секрета́рь (лат. secretarius от secreto «отдельно, особо, тайно») — профессия, должность или звание, чин: Личный секретарь — лицо, ведущее записи под диктовку, а также ведущее личную и деловую переписку другого лица Секретарь-референт — вспомогательная офисная должность; профессия организации делопроизводства

Что должно быть на рабочем месте секретаря?

Кроме стола с приставками в состав рабочей мебели секретаря входит также стул для посетителя. В секторе обслуживания посетителей должны быть 3— 4 стула, стол. Вспомогательный сектор оборудуется шкафом-стенкой (3-4- секционным) или вращающимся стеллажом для хранения документов (рис. 2).

Что входит в обязанности секретарь?

В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.

Как должен вести себя секретарь?

Независимо от типа управления руководителя, секретарь должен всегда следовать основным правилами служебного этикета.

1. Обращаться к руководителю на «вы». ...
2. Всегда быть вежливым и тактичным. ...
3. Говорите «спасибо». ...
4. В любых ситуациях оставайтесь профессионалом. ...
5. Проявлять заботу к своему начальнику. ...
6. Всегда сохранять спокойствие.

Каким должен быть идеальный секретарь?

Идеальный секретарь должен быть общительным, но не пустомелей и сплетником; уравновешенным, но активным и работоспособным; чутким и внимательным, но не обидчивым и слезливым; вежливым и доброжелательным и при этом деловым и строгим.

Что является главной задачей секретаря?

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

Какие вопросы решает секретарь?

Секретарь-референт организует рабочий день руководителя, занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку, сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.